如何进行邮件清洗
定义:
邮件清洗(Email Validation),指通过技术手段(如格式校验、域名检测、服务器连通性验证、邮箱活跃度核查等),对邮件列表中的邮箱地址进行真实性、有效性筛查,识别并剔除无效邮箱(如格式错误、域名不存在、邮箱已注销 / 停用)、风险邮箱(如临时邮箱、垃圾邮箱账号)的操作,是邮件用户清洗的核心前置步骤。
该功能为额外付费功能,如需购买,可以联系对应商务
作用:
- 从源头减少垃圾邮件关联风险:剔除临时邮箱、批量注册的垃圾邮箱账号,避免这类账号因长期不活跃或主动标记,导致企业邮件被判定为 “垃圾邮件”,降低投诉率;
- 保障邮件送达基础:排除格式错误、域名无效的邮箱,避免邮件因 “地址无效” 被系统退回(硬 bounce),减少对发件账号声誉的负面影响,为正常邮件送达扫清障碍;
- 降低营销成本浪费:避免向无效邮箱发送邮件,减少邮件平台的发送量消耗(部分平台按发送量计费),让营销资源集中投向有效用户;
- 提升数据精准度:过滤无效数据后,邮件列表仅保留真实活跃的邮箱,后续的打开率、互动率等数据更能反映真实营销效果,为策略优化提供可靠依据。
步骤:
一、左边导航栏-邮件清洗
二、上传需要清洗的用户邮箱,表格包含字段只需要Email
三、清洗完毕后,可以看到状态为已清理,右边可以看到清洗出来的结果展示
四、点击下载,可以看到对应邮箱有不同的标记,建议只保留ok和ok for all的 标记的用户
五、除了ok 和ok for all的用户名单,在用户管理-黑名单进行上传,则后续这些垃圾邮件陷阱的用户不会再触达